Sunday, February 26, 2012

Metodología para verificar la viabilidad de un proyecto de Negocios

Estudio de pre-planificación
Creado por el Stony Brook - SBDC En Espanol
Las 10 Verificaciones a Realizar


Jesus Alejandro Riano.

1. Soy un Emprendedor?
a. Soy una persona que afronta y comprende lo que es un riesgo?
b. Mi situación familiar y responsabilidades financieras me permiten tomar el riesgo. Entiendo que mi compensación no vendrá en la forma de cheques de nómina semanales y que este proceso tomará tiempo?
c. Dentro de mis habilidades y personalidad, reconozco objetivamente ser un líder y tener la capacidad de inspirar, tengo destreza para negociación y mi estilo de trabajo está basado en cumplimiento de metas. Soy persistente y estoy habituado a enfrentar objeciones?
d. Conozco el producto o servicio y tengo experiencia en la industria o sector donde él está? Puedo transferir mis habilidades y experiencia a esta nueva industria?
2. Existe alguna demanda o necesidad por mi Idea?
a. Al margen de mi familia, amigos y cualquier individuo que pueda darme opiniones subjetivas, deberé realizar un estudio entre un numero significativo de individuos que caigan dentro del perfil de lo que siento sería el consumidor de mi producto o servicio, el estudio lo debería poder conducir personalmente y debería incluir, en un formato similar al de un encuesta, preguntas que permitan en forma clara capturar la opinión de cada individuo consultado. Cuántos individuos a consultar, es un asunto estadístico, una formula apropiada sería un porcentaje de la población total estimada en la que se va ha comercializar. Productos alimenticios o productos o servicios que brindan una experiencia pueden ser analizados con degustaciones o pruebas reales, pero debo asegurarme de poder hacer anotaciones respecto a reacciones, emociones, opiniones, cualquier aspecto de respuesta que me brinda cada experiencia.
3. Cómo se siente la gente respecto a mi producto o servicio, qué piensan de él?
a. El diseño del estudio del punto anterior deberá incluir formas de medir y producir notas que satisfagan esta pregunta. El Lenguaje no-verbal de los participantes también es medible.
4. Cuál sería el tamaño del mercado objetivo?
a. Deberé determinar el perfil del consumidor primario de mi producto o servicio, rasgos y aspectos demográficos suelen ser la base para diferenciarlo de otros que no serán mis consumidores al menos inicialmente. Es posible que una discusión sería al respecto con tus asesores, te ayude a comprobar que tu consumidor inicial es de cierto género, raza, edad, ingreso anual, educación, geografía. No siempre nuestro consumidor es un individuo, podría ser una organización, en cuyo caso también puedo clasificarla y separarla de otras.
b. Entendido el perfil del consumidor, podré realizar una consulta a las fuentes disponibles en línea o a los centros de asistencia, respecto al número total de consumidores (individuos u organizaciones). El resultado final es un poderoso primer paso hacia el entendimiento de el tamaño del mercado que pretendemos servir. Este dato, en caso de que este estudio de pre planeación resulte positivo, será la base de nuestras proyecciones financieras.
5. Qué tipos de márgenes de rentabilidad son usados en la industria en la que estaría tu producto o servicio?
a. A menos que estés creando un producto o servicio del cual no se tiene precedente por su innovación, siempre podrás investigar cuales son los tipos de porcentajes (márgenes) que usa la industria en la que estaría tu producto o servicio. El número que identifiques se convertirá en una pieza fundamental para determinar tu modelo de negocio y tu oportunidad de competitividad. El flujo de dinero que tendrías en una operación de cierto volumen es otro de aspecto que podrás proyectar una vez identificado el margen que estarías usando.
b. No siempre este dato puede estimarse con base en valores de una industria. En ocasiones, tendremos que calcular nuestros propios costos y realizar análisis con proveedores en un escenario virtual donde todos los costos se están considerando.
6. Puedo lograr atraer el ingreso que yo deseo? En cuanto tiempo?
a. Lo primero que pierdes cuando dejas de ser empleado para convertirte en un empresario es la estabilidad financiera. Si estás acostumbrado a ser auto-suficiente para obtener tu ingreso entonces es un poco más fácil. De cualquier forma deberás considerar con total objetividad, cual es el ingreso que necesitas y cual es el deseas tener. Recuerda que este es el dinero que sale luego de pagar a todos los demás incluyendo materia prima, utilidades, proveedores, empleados, todo!
b. Las respuestas y cálculos a las preguntas de este estudio contestadas ya, te permitirán a este punto realizar una proyección en el tiempo de ingresos y así identificar cuanto y cuando podrás pagarte lo que esperas.
c. Este estudio de pre planeación asume un escenario general de ventas al detalle de un producto o servicio, existe sin embargo otros escenarios donde tu empresa no solo genera ingresos con un solo producto o una sola línea de servicios. Considera en este cálculo, otras posibles fuentes o líneas de ingreso esperadas, calcula sus márgenes e incluye todo en tu proyección de flujo de ingreso.
7. De qué tipo de inversión para empezar estamos hablando? Contamos con esos fondos? Podríamos obtener los fondos?
a. Si abrieras hoy, que recursos físicos y humanos necesitarías, piensa en que para abrir la puerta de un sitio tienes que tener la llave y para tener la llave tienes que ser el dueño o el arrendatario. Vas ha necesitar tener claro los costos de eso, utilidades, toda tu operación incluyendo tu equipo humano. Tu presupuesto no termina con lo que necesitas para comenzar, también debes agregar 3, 6 o 12 meses de gastos fijos (esto dependerá de tu análisis de flujo de ingresos y por eso es tan importante que esté muy bien estimado).
8. Podemos con claridad identificar el proceso completo y acceder a todas las fases hasta la entrega del producto o servicio?
a. Dibuja el proceso que se da entre la fabricación y la entrega final de tu producto, aplica el análisis equivalente con un servicio, desglósalo en tantas fases como sea posible. Asegúrate que entiendes qué se requiere en cada una y qué recursos se debe tener para que tu ciclo de producción se satisfaga de principio a final.
9. Qué tipo de equipo humano necesitaré, que experiencia, habilidades y conocimiento debería tener cada miembro?
a. La tentación será a determinar que tu harás todo y que realmente eres tan talentoso(a) que lo que necesitas son asistentes. Bueno reconsidera esto seriamente, pues esta es una de las razones más importantes por las que una empresa termina por cerrar. O sus líderes lo hacen todo y pierden habilidad para planear el futuro y el crecimiento, o los líderes dejan de hacer su labor y la empresa pierde su reputación.
b. Escribe las funciones generales de cada posición. Usa la pregunta anterior respecto al proceso, asegúrate de incluir también aspectos que están por fuera de un ciclo de operación como por ejemplo, administración, mercadeo y ventas, relaciones públicas, tecnología, etc.
10. Qué adversidades directas o indirectas pueden ser identificadas que puedan afectar la comercialización de mi producto o servicio?
a. Algunos productos y servicios caen dentro de categorías que son susceptibles a fuerzas directas o indirectas. Tendencias en el mercado, tecnología, consumidores. Posibles reglamentaciones del gobierno a todo nivel. Asociaciones, gremios, grupos, uniones. Grandes productos y servicios han sido creados y comercializados como resultado de la investigación de estas fuerzas y el aprovechamiento de las oportunidades que propone su influencia. En el otro lado, un mayor numero de productos y servicios han resultado afectados por dejar pasar este paso del estudio y descubrir tarde la adversidad que generan estas fuerzas.

The Pre-Plan Study

A methodology to check for Feasible Projects

The 10 Dos


1. Am I an entrepreneur?
2. Is there even a demand or need for my idea?
3. How do people think or feel about my product or service?
4. What is the size of the market?
5. What kind of margin is used in that market?
6. Can I get access to the income I want?
7. What kind of investment will be required to start up this business?
8. Can I identify the work flow process needed for delivering the service/product?
9. What is the team and its skills I need to run the first stages with?
10. Are there any foreseeable adversities direct or indirect for this business? Can I overcome them?